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| 2. 取扱個人情報の利用目的 |
| | 1) | 採用活動で取り扱う個人情報 |
| | | ・ | 採用活動に関するセミナー等の情報および質問に対する回答の提供 |
| | | ・ | 試験日時、選考結果等の採用活動に関する連絡 |
| | | ・ | 就職応募者の本人確認および選考資料 |
| | | ・ | 採用決定後における雇用管理上の基礎資料 |
| | | ・ | 今後の採用活動のための統計資料 |
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| | 2) | システム事業で取り扱う個人情報 |
| | | ・ | 当社が一括請負契約で業務を受注するにあたり、プロジェクト体制を編成するための要員選考資料および発注元(又は委託元)へのプロジェクトメンバーの報告 |
| | | ・ | 当社が作業請負契約で業務を受注するにあたり、発注元(又は委託元)に当該業務に従事する技術者を通知するためのスキルシートの提供 |
| | | ・ | お客様との商談、打合せのための連絡および当社との間で締結した契約の履行 |
| | | ・ | 当社製品に関する質問への回答の提供 |
| | | ・ | 当社が当社のグループ会社と共同して事業活動を遂行する場合における当該グループ会社への個人情報の提供 |
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| | 3) | 教育事業で取り扱う個人情報 |
| | | ・ | 受講者の管理および本人確認 |
| | | ・ | 受講者への講座資料の送付 |
| | | ・ | 授業内容に関する質問への回答の提供 |
| | | ・ | 受講講座に関する試験の受験願書等の送付 |
| | | ・ | 団体受験を行った受験者への試験結果の通知又は個人受験を行った受験者への試験結果の確認 |
| | | ・ | 上級資格講座のご案内又はそれらの申込にかかる資料等の送付 |
| | | ・ | 受講者の学習状況、合格率等と言った教育事業のサービス向上を目的としたマーケティング調査のための利用 |
| | | ・ | 講師を外部業者に委託した場合の委託先への出席管理を目的とした受講者の氏名を紙媒体又は電子媒体での提供 |
| | | ・ | 主催する商工会議所への養成講習会開催申請を目的とした受講者の氏名および生年月日の紙媒体又は電子媒体での提供(販売士講座に限る) |
| | | ・ | お客様との商談、打合せのための連絡および当社との間で締結した契約の履行 |
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| 3. 第三者提供について |
| | 以下の場合を除いて予めお客様の同意を得ることなく第三者に提供することをいたしません。 |
| | | ・ | 法令に基づく場合 |
| | | ・ | 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき |
| | | ・ | 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき |
| | | ・ | 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき |
| | | ・ | 当社と守秘義務契約を締結した業者に対して、当社事業に必要な業務の全部又は一部を委託する場合 |
| | | ・ | 合併その他事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合 |
| | | ・ | 前項の利用目的で記載している第三者提供の場合 |
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| 4. 個人情報の開示手続き |
| | お客様から自己に関する個人情報の開示の求めがあった場合、遅滞なく対応するものとし、以下の通り手続きを定めます。 |
| | 1) | 申請方法 |
| | | 当社所定の「個人情報開示申請書」に必要事項を記入の上、当社が定める本人確認書類および当社が定める手数料額の定額小為替証書を同封し、下記の送付先までご郵送ください。 |
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| | | | <送付先> |
| | | | 株式会社パワーステーション 個人情報相談窓口 |
| | | | 〒541-0053 |
| | | | 大阪市中央区本町3丁目5番5号 カネセビル |
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| | | なお、以下のいずれかに該当する場合は、当該申請に係る個人情報の全部又は一部について開示を行わないことがあります。開示を行わないことを決定した場合は、その旨、付記してお知らせいたします。 |
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| | | ・ | 申請書の記載事項、本人確認書類の記載事項、当社の保有情報が一致しないとき、その他本人確認ができない場合 |
| | | ・ | 所定の申請書に不備があった場合 |
| | | ・ | 開示申請の当該個人情報が当社に存在しない場合 |
| | | ・ | 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 |
| | | ・ | 当社業務の適正な実施に対し、著しい支障を及ぼすおそれがある場合 |
| | | ・ | 他の法令に違反することとなる場合 |
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| | 2) | 回答方法 |
| | | 申請書の住所に本人限定受取郵便にて郵送いたします。 但し、開示の求めに応じることができない場合、その旨を普通郵便にてお知らせいたします。 |
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| 5. 個人情報の訂正について |
| | お客様から自己に関する個人情報の訂正の求めがあった場合、遅滞なく対応するものとし、以下の通り手続きを定めます。 |
| | 1) | 個人情報取扱部門へお申し出になる場合 |
| | | a) | 採用活動にかかる個人情報
採用担当者へご連絡ください。お申し出の内容により、お手続きの方法をご案内いたします。 |
| | | b) | システム事業にかかる個人情報
当社担当者へご連絡ください。お申し出の内容により、お手続きの方法をご案内いたします。 |
| | | c) | 教育事業にかかる個人情報
受講講座の申込先へお申し出ください。お申し出の内容によりお手続きの方法をご案内いたします。 |
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| | 2) | 個人情報相談窓口にお申し出になる場合 |
| | | | 当社で取り扱うすべての個人情報について、手続きいたします。 当社所定の「個人情報訂正申請書」に必要事項を記入の上、当社が定める本人確認書類を同封し、4.個人情報の開示手続きの送付先までご郵送ください。 |
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| 6. 個人情報の削除に関する手続き |
| | お客様から自己に関する個人情報の削除の求めがあった場合、遅滞なく対応するものとし、以下の通り手続きを定めます。 |
| | | 当社所定の「個人情報削除申請書」に必要事項を記入の上、当社が定める本人確認書類を同封し、4.個人情報の開示手続きの送付先までご郵送ください。 |
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| 7. 利用目的の通知又は開示を求める際の手数料額 |
| | お客様から個人情報の利用目的の通知又は自己の個人情報の開示を求められた場合の手続きには、手数料1,050円が必要となります。 |
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| 8. 本人確認書類について |
| | 当社は、お客様の本人確認を以下のいずれかの書類に記載されている氏名、住所および生年月日が、当社保有情報の氏名、住所および生年月日と一致することをもって行います。但し、個人情報の訂正に関する手続きで、氏名、住所および生年月日のいずれかが訂正の対象となる場合は、当該項目を除いて行うものとします。また、当社が氏名、住所および生年月日のすべての項目を保有しない場合は、保有する項目の範囲で行うものとします。 |
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| | | ・ | 運転免許証のコピー |
| | | | 但し、有効期限内のもので、国際運転免許証は除きます。
また住所変更を行った場合は、表裏両面のコピーが必要となります。 |
| | | ・ | 各種健康保険証のコピー
但し、有効期限内のもので、氏名および住所記載部分のコピーが必要となります。 |
| | | ・ | 日本国パスポート、顔写真付き住民基本台帳カード、外国人登録証明書、学生証、各種年金手帳又は各種福祉手帳のいずれかのコピー
但し、有効期限内のもので、顔写真、氏名および住所記載部分のコピーが必要となります。 |
| | | ・ | 住民票の写し、住民票記載事項証明、印鑑登録証明書、外国人登録原票の写し又は外国人登録原票記載事項証明書
但し、発行から3ヶ月以内のもので、原本が必要となります。 |
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| 9. その他 |
| | 当社がお客様への通知又は利用規約等により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合には、その内容が上記記載事項より優先いたします。
また、以下の当社が提供するサービスで取り扱う個人情報につきましては、サービスサイトに掲載しておりますので、そちらでのご確認をお願いします。 |
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| | | ・ | ケータイ検定 |
| | | ・ | PocketSNS |
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